UEA/ESPD invullen en exporteren

Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA, internationaal ESPD) is bij vrijwel elke Europese aanbesteding verplicht. De opdrachtgever levert het als xml-bestand dat je zonder hulpmiddel niet kunt lezen. Compliance maakt er een gewone vragenlijst van.

Stap 1: UEA laden

Open het tabblad UEA in je Compliance-project en kies:

Uit het tenderdossier: het xml-bestand van de opdrachtgever wordt herkend en ingelezen. Alle versies van het UEA-formaat worden ondersteund.
Los uploaden: upload het xml-bestand zelf.
Start vanaf standaard UEA: heeft de opdrachtgever geen bestand geleverd, dan begin je met het standaardformulier.

Stap 2: de delen doorlopen

Links zie je de voortgang per deel. Je doorloopt de vragenlijst zoals het UEA is opgebouwd:

Deel I: gegevens over de aanbesteding, overgenomen uit het bestand.
Deel II: gegevens over je onderneming, vooringevuld vanuit de Stamgegevens in de Bid library.
Deel III: uitsluitingsgronden. Deze staan standaard op Nee. Antwoord je Ja, dan verschijnen vervolgvragen voor toelichting en zelfreinigende maatregelen.
Deel IV: selectiecriteria, zoals omzet, verzekeringen, referenties en certificaten. Waar mogelijk vooringevuld uit de Bid library.
Deel V en VI: beperking van het aantal gegadigden en de slotverklaring.

Net als bij vragenlijsten geldt: groen is exact overgenomen, oranje is een voorstel om na te lezen, rood moet je zelf invullen.

Tip

Alleen vragen die de opdrachtgever in het bestand heeft opgenomen worden getoond. Vervolgvragen verschijnen pas als je antwoord daarom vraagt, zodat je nooit meer invult dan nodig.

Stap 3: exporteren

Klik op Exporteren en kies het formaat:

UEA (xml): het antwoordbestand voor portalen zoals TenderNed. De oorspronkelijke identificaties van het aanvraagbestand blijven behouden, zodat het portaal het bestand accepteert.
UEA (pdf): een leesbare weergave van alle delen met een handtekeningblok. Deze pdf kun je direct doorzetten naar het tabblad Ondertekenen.

Elke export wordt als versie bewaard bij het project, zodat je altijd terug kunt naar wat je eerder hebt ingediend.

Selectiecriteria en bewijs

De certificaten en verklaringen die je in deel IV opvoert, komen automatisch terug op het tabblad Bewijslast. Daar zie je of ze op de deadline nog geldig zijn.