Teamlid uitnodigen

Nodig collega's uit om samen te werken aan tender opportunities. Met een paar klikken voeg je nieuwe teamleden toe aan je organisatie.

Teamlid uitnodigen

Volg deze stappen om een collega uit te nodigen:

1. Ga naar Instellingen → Team in het dashboard
2. Klik op "Teamlid uitnodigen"
3. Vul het e-mailadres van je collega in
4. Kies de juiste rol: Lid of Admin
5. Klik op "Uitnodiging versturen"

De juiste rol kiezen

Bij het uitnodigen kies je een rol voor het nieuwe teamlid:

• Lid - Kan tenders bekijken, opslaan en team CPV profielen zien. Geschikt voor de meeste teamleden.
• Admin - Kan ook teamleden beheren en gedeelde CPV profielen aanpassen. Geschikt voor managers of tender leads.

Tip: Je kunt de rol later altijd nog wijzigen.

Wat ontvangt de uitgenodigde?

Na het versturen van de uitnodiging:

• Ontvangt je collega een e-mail met een uitnodigingslink
• De link is 7 dagen geldig
• Na acceptatie krijgt het teamlid direct toegang tot de organisatie
• Bestaande Tender Shark gebruikers worden gekoppeld aan hun account
• Nieuwe gebruikers maken eerst een account aan

Uitnodiging status bekijken

Je kunt de status van uitnodigingen volgen:

• Verstuurd - Uitnodiging is verzonden, wacht op acceptatie
• Geaccepteerd - Teamlid heeft de uitnodiging geaccepteerd
• Verlopen - De uitnodiging is na 7 dagen verlopen

Uitnodiging annuleren

Heb je per ongeluk de verkeerde persoon uitgenodigd? Klik op de uitnodiging in de lijst en kies "Annuleren". De uitnodigingslink werkt dan niet meer.

Problemen met uitnodigingen?

• E-mail niet ontvangen? - Vraag je collega om de spam-folder te checken
• Link werkt niet? - Mogelijk is de uitnodiging verlopen, stuur een nieuwe
• Verkeerde rol? - Na acceptatie kun je de rol wijzigen in teamoverzicht