Team e-mail alerts

Team e-mail alerts zorgen ervoor dat relevante tenders automatisch bij de juiste teamleden terechtkomen. Configureer gezamenlijke notificaties voor je organisatie.

Hoe werken team alerts?

Wanneer een nieuwe tender matcht met een gedeelde CPV code, ontvangen alle teamleden met alerts ingeschakeld een e-mail. Dit werkt onafhankelijk van persoonlijke CPV profielen.

Alerts instellen per CPV code

Als Admin of Eigenaar kun je alerts beheren:

1. Ga naar Instellingen → Team
2. Bekijk de "Gedeelde CPV Profielen"
3. Gebruik de toggle naast elke CPV code om alerts aan/uit te zetten

Wie ontvangt alerts?

Team alerts worden verstuurd naar:

• Alle teamleden (Eigenaar, Admins en Leden)
• Alleen leden die hun eigen e-mail alerts niet hebben uitgeschakeld
• Het e-mailadres waarmee ze geregistreerd zijn

Persoonlijke alert voorkeuren

Elk teamlid kan individueel bepalen of ze team alerts willen ontvangen:

1. Ga naar Instellingen → Notificaties
2. Vind de optie "Team e-mail alerts"
3. Zet de toggle aan of uit naar wens

Dit overschrijft niet de team-instelling, maar bepaalt alleen of jij persoonlijk de alerts ontvangt.

Frequentie van alerts

E-mail alerts worden verstuurd:

• Direct - Zodra een nieuwe tender wordt gevonden
• Samengevoegd - Meerdere tenders in één mail als ze tegelijk binnenkomen

Alert inhoud

Elke alert e-mail bevat:

• Tendernaam en korte beschrijving
• Aanbestedende dienst
• Deadline datum
• Geschatte waarde (indien beschikbaar)
• Directe link naar de tender in Tender Shark

Tips voor effectieve alerts

• Selectief zijn - Te veel codes = te veel mails = alert-moeheid
• Relevante codes - Focus op jullie kernactiviteiten
• Regelmatig evalueren - Krijgen jullie relevante alerts?
• Team afstemming - Wie pakt welke alerts op?