Tips voor betere alerts

Haal het maximale uit je Tender Shark alerts met deze best practices. Van CPV-optimalisatie tot de juiste e-mailfrequentie.

1. Optimaliseer je CPV-profiel

De kwaliteit van je alerts staat of valt met je CPV-profiel. Een goed ingesteld profiel zorgt voor relevante tenders in je inbox.

• Kies specifieke CPV codes (8 cijfers) boven brede categorieën
• Verwijder codes die tenders opleveren waar je nooit op reageert
• Review je profiel elk kwartaal en pas aan op basis van ervaring

2. Kies de juiste e-mailfrequentie

De ideale e-mailfrequentie hangt af van je werkwijze:

• Direct – Als je snel wilt reageren op nieuwe tenders
• Dagelijks – Voor de meeste gebruikers de beste balans
• Wekelijks – Als je minder actief tenders zoekt

3. Combineer alert types slim

De meest effectieve combinatie voor de meeste gebruikers:

• Dagelijkse e-mail alerts – Alle nieuwe tenders in één overzicht
• In-app notificaties – Direct zien wanneer je Tender Shark open hebt
• Rectificatie alerts – Blijf op de hoogte van wijzigingen in tenders die je volgt

4. Voorkom alert-moeheid

Te veel alerts leidt tot negeren van meldingen. Voorkom dit door:

• Alleen alerts aan te zetten voor publicatietypes waar je echt op inschrijft
• De e-mailfrequentie op "Dagelijks" te zetten in plaats van "Direct"
• Je CPV-codes te verfijnen zodat je minder irrelevante matches krijgt

5. Verwerk alerts systematisch

Creëer een routine voor het verwerken van alerts:

• Check je dagelijkse e-mail alert als eerste in de ochtend
• Open interessante tenders en voeg ze toe aan Mijn tenders
• Verplaats tenders naar de juiste fase op het Kanban-bord

6. Gebruik feedback om te verbeteren

Geef feedback op tenders via de duim omhoog/omlaag knoppen. Dit helpt de AI om je relevantie scores te verbeteren, wat leidt tot betere en gerichtere alerts.