Aflopende contracten analyseren

Aflopende contracten zijn bestaande overeenkomsten die binnenkort eindigen. Dit betekent vaak dat er een nieuwe aanbesteding komt. Leer hoe je deze informatie strategisch kunt gebruiken.

Hoe werken aflopende contracten?

Wanneer een tender wordt gegund, slaat Tender Shark deze informatie op. Op basis van de gunningsdatum berekenen we wanneer het contract vermoedelijk afloopt. Standaard hanteren we een looptijd van 3 jaar na gunning.

Contracten die binnen de komende jaren aflopen, worden weergegeven als potentiële kansen voor heraanbesteding.

Urgentie-badges

Om je te helpen prioriteren, tonen we urgentie-badges bij aflopende contracten:

Urgent (rood): Contract loopt binnen 6 maanden af
Binnenkort (oranje): Contract loopt binnen 6-12 maanden af
Gepland (blauw): Contract loopt over meer dan 12 maanden af

Tip

Urgente contracten zijn het meest interessant om te volgen. De kans is groot dat de aanbestedende dienst al bezig is met de voorbereiding van een nieuwe aanbesteding.

Waardevolle informatie

Bij elk aflopend contract zie je:

Oorspronkelijke titel: De opdracht waarvoor werd aanbesteed
Aanbestedende dienst: De opdrachtgever
Huidige winnaar: Het bedrijf dat het contract nu heeft
Gunningswaarde: De waarde van het huidige contract
Geschatte einddatum: Wanneer het contract vermoedelijk afloopt

De huidige winnaar kennen

Bijzonder waardevol is de informatie over de huidige contracthouder. Dit geeft je inzicht in:

Wie je concurrent is bij een heraanbesteding
Wat voor type bedrijf de opdrachtgever eerder koos
De marktwaarde van het contract

Best practice

Klik op de naam van de winnaar om naar het concurrentprofiel te gaan. Daar zie je alle contracten die dit bedrijf heeft gewonnen en kun je hun strategie analyseren.

Beperkingen van de schatting

Houd rekening met de volgende beperkingen:

Standaard looptijd: We hanteren 3 jaar, maar contracten kunnen korter of langer zijn
Verlengingsopties: Veel contracten hebben verlengingsopties die we niet altijd kennen
Gewijzigde omstandigheden: Een opdrachtgever kan besluiten niet opnieuw aan te besteden

Let op

De geschatte einddatum is een benadering. Gebruik het als startpunt voor je onderzoek, niet als vaststaand feit. Neem bij interesse contact op met de aanbestedende dienst voor actuele informatie.

Strategisch gebruik

Zo haal je het meeste uit aflopende contracten:

Filter op relevantie: Zie alleen contracten die bij je CPV-profiel passen
Focus op urgent: Begin met contracten die binnen 6-12 maanden aflopen
Onderzoek de opdrachtgever: Bekijk hun eerdere aanbestedingen
Analyseer de winnaar: Begrijp tegen wie je moet concurreren
Leg contact: Neem proactief contact op met de aanbestedende dienst