Fases en voortgang beheren

Elke tender in Mijn tenders doorloopt verschillende fases op het Kanban-bord. Deze fases helpen je om overzicht te houden over waar je staat in het bid-proces.

De 6 Kanban-kolommen

Het Kanban-bord bevat 6 kolommen die elk een fase in het bid-proces vertegenwoordigen:

Inbox — Je bent de tender aan het scannen en bepaalt of deze interessant is
Go/No-Go — Kwalificatiefase: past deze tender bij je bedrijf en capaciteit?
Strategie — Kick-off, teamsamenstelling en aanpak bepalen
Schrijven — Nota van Inlichtingen verwerken en offerte-teksten schrijven
Review — Gold/Red team review: interne beoordeling en afronding
Beoordeling — Offerte is ingediend, wachten op gunningsbeslissing

Fase wijzigen

Je wijzigt de fase van een tender door de kaart te verslepen (drag-and-drop) naar een andere kolom op het Kanban-bord. Dit is de snelste en meest visuele manier om je pipeline bij te werken.

Tracking-statussen

Naast de Kanban-fase heeft elke tender ook een tracking-status die het eindresultaat van het bid-proces vastlegt:

Interested — Tender is toegevoegd en in onderzoek
Go — Besloten om te bieden
No Go — Besloten om niet te bieden
Preparing — Actief bezig met voorbereiding
Submitted — Offerte is ingediend
Won — Aanbesteding gewonnen
Lost — Aanbesteding verloren

Tip

De Kanban-kolom geeft aan waar je bent in het proces, terwijl de status het besluit of resultaat vastlegt. Een tender in de kolom "Beoordeling" heeft bijvoorbeeld de status "Submitted".

Fases in rapportages

De fases worden ook gebruikt in je pipeline statistieken. Je kunt zien hoeveel tenders je in elke kolom hebt en wat de totale waarde per fase is.