Zoekprofiel optimaliseren

Een goed ingesteld profiel is het begin, maar optimalisatie maakt het verschil. Leer hoe je je zoekprofiel verfijnt voor de beste resultaten.

Analyseer je huidige resultaten

Voordat je gaat optimaliseren, neem de tijd om je huidige situatie te bekijken:

• Hoeveel tenders zie je per week? Te veel (>50) of te weinig (<5)?
• Welk percentage is relevant? Streef naar minimaal 60%
• Mis je tenders? Hoor je van collega's over opdrachten die je niet zag?
• Wat is je gemiddelde Relevantiescore? Onder de 50% vraagt om actie

Optimalisatiestrategie: Te veel resultaten

Als je overspoeld wordt met tenders:

1. Verwijder brede codes: Vervang divisie-level codes door specifiekere alternatieven
2. Voeg uitsluitingen toe: Sluit sectoren uit waar je nooit op inschrijft
3. Stel waardegrenzen in: Filter te kleine of te grote opdrachten
4. Beperk regio's: Focus op je daadwerkelijke werkgebied

Optimalisatiestrategie: Te weinig resultaten

Als je nauwelijks tenders ziet:

1. Voeg bredere codes toe: Ga een niveau omhoog in de CPV-structuur
2. Denk aan aanverwante diensten: Welke nevendiensten bied je aan?
3. Verruim je regio's: Overweeg een groter werkgebied
4. Check je uitsluitingen: Sluit je niet te veel uit?

Gebruik de feedback-functie

Tender Shark leert van je feedback:

• 👍 Relevant: Dit type tender wil je vaker zien
• 👎 Niet relevant: Dit type tender wil je minder zien
• 🤔 Misschien: Interessant maar niet perfect

Seizoenspatronen herkennen

Veel sectoren hebben seizoensgebonden patronen:

• Q1: Nieuwe budgetten, veel nieuwe tenders
• Q2-Q3: Lopende projecten, gemiddeld aanbod
• Q4: Budgetuitputting, soms meer urgente tenders
• Zomer: Vaak rustiger, minder publicaties

Pas je verwachtingen aan per seizoen en verwar een rustige periode niet met een slecht ingesteld profiel.

A/B-testen met je profiel

Een effectieve manier om te optimaliseren:

1. Noteer je huidige instellingen
2. Maak één wijziging (bijv. voeg 2 codes toe)
3. Wacht een week en analyseer de resultaten
4. Bepaal of de wijziging een verbetering is
5. Herhaal met de volgende wijziging

Periodieke review

Plan een vaste review van je zoekprofiel:

• Maandelijks: Quick check op resultaten en feedback
• Elk kwartaal: Grondige analyse en eventuele aanpassingen
• Jaarlijks: Complete herziening van je profiel

Benchmark jezelf

Vergelijk je resultaten met gemiddelden:

• Gemiddeld aantal tenders per week in je sector
• Gemiddelde Relevantiescore van andere gebruikers
• Conversie van bekeken tenders naar inschrijvingen

Je accountmanager kan je helpen met sector-specifieke benchmarks.