CPV-profielen delen met je team

Werk je met collega's aan aanbestedingen? Met gedeelde CPV-profielen zorgt iedereen in je team voor dezelfde tenderzicht en worden geen kansen gemist.

Persoonlijk vs. gedeeld profiel

Tender Shark ondersteunt twee typen CPV-profielen:

Persoonlijk profiel

✓ Alleen voor jou zichtbaar
✓ Je beheert het zelf
✓ Ideaal voor persoonlijke voorkeuren
✓ Standaard bij elk account

Gedeeld teamprofiel

✓ Zichtbaar voor alle teamleden
✓ Beheerd door team-admins
✓ Zorgt voor uniforme zoekresultaten
✓ Beschikbaar bij Team/Advanced plannen

Een gedeeld profiel aanmaken

Als team-admin kun je een gedeeld profiel aanmaken:

Ga naar Instellingen → Team → CPV-profielen
Klik op "Nieuw gedeeld profiel"
Geef het profiel een naam (bijv. "ICT-diensten" of "Bouw")
Voeg de gewenste CPV-codes toe
Sla het profiel op

Teamleden toegang geven

Na het aanmaken van een gedeeld profiel:

Alle teamleden zien het profiel automatisch in hun instellingen
Teamleden kunnen kiezen welk profiel ze willen gebruiken
Meerdere profielen kunnen tegelijk actief zijn

💡 Best practice

Maak aparte gedeelde profielen per dienst of afdeling. Zo kan de software-afdeling andere codes volgen dan de consultancy-afdeling.

Profielen combineren

Teamleden kunnen hun weergave samenstellen uit:

Hun persoonlijke CPV-codes
Eén of meerdere gedeelde teamprofielen
Of alleen gedeelde profielen (zonder persoonlijke codes)

Dit geeft flexibiliteit: volg de standaard teamcodes én je eigen specialisaties.

Gedeelde profielen bewerken

Alleen gebruikers met de rol Admin of Ownerkunnen gedeelde profielen aanpassen:

Ga naar Instellingen → Team → CPV-profielen
Selecteer het profiel dat je wilt bewerken
Voeg codes toe of verwijder ze
Wijzigingen gelden direct voor alle teamleden

⚠️ Let op

Wijzigingen aan gedeelde profielen zijn direct zichtbaar voor het hele team. Overleg met collega's voordat je grote wijzigingen doorvoert.

Meldingen voor het team

E-mail alerts kunnen worden ingesteld op teamniveau:

Individuele alerts: Elk teamlid krijgt eigen meldingen
Gedeelde mailbox: Eén e-mailadres voor alle teamalerts
Combinatie: Beide opties tegelijk

Rollen en rechten

Actie	Member	Admin	Owner
Gedeelde profielen bekijken	✓	✓	✓
Profiel activeren/deactiveren	✓	✓	✓
Gedeelde profielen bewerken	✗	✓	✓
Gedeelde profielen verwijderen	✗	✓	✓