Documenten uploaden en ordenen

Een goed geordende Bid library begint bij het uploaden. Met een paar kenmerken per document vind je later in seconden het juiste voorbeeld terug.

Een document toevoegen

1. Klik op Document toevoegen op het tabblad Documenten.
2. Sleep een PDF- of Word-bestand in het uploadvak of kies een bestand.
3. Geef een herkenbare titel, bijvoorbeeld de naam van de opdrachtgever en de opdracht.
4. Kies het documenttype en vul optioneel sector en jaar in.

Documenttypen

• Gewonnen offerte: bewezen tekst die het meeste gewicht krijgt bij hergebruik
• Verloren offerte: waardevol om van te leren, maar met minder gewicht
• Template: standaardteksten en vaste bouwstenen

Groepen en filters

Bundel documenten in een groep, bijvoorbeeld per opdrachtgever of dienst. Met de filters op type, sector en jaar en de zoekbalk beperk je het overzicht tot wat je nodig hebt.