Summaries exporteren en delen

Een AI-samenvatting is niet alleen handig voor jezelf, maar ook om te delen met collega's of management. In dit artikel leer je hoe je summaries exporteert.

Exporteer-opties

Shark Summaries kunnen op twee manieren worden geëxporteerd:

Exporteren naar PDF

Een PDF-export is ideaal voor:

• Archivering in je projectdossier
• Delen met management of beslissers
• Presentaties of bid/no-bid meetings
• Offline toegang

Stappen voor PDF-export

1. Open de AI-samenvatting van een tender
2. Klik op de "Export" of "Download" knop
3. Selecteer "PDF"
4. De PDF wordt gegenereerd en gedownload

Wat bevat de PDF?

De PDF-export bevat:

• De volledige samenvatting
• Tendergegevens (titel, deadline, opdrachtgever)
• Datum van generatie
• Tender Shark branding

Kopiëren naar klembord

Voor snelle communicatie kun je de summary kopiëren:

1. Open de AI-samenvatting
2. Klik op "Kopiëren" of het kopieer-icoon
3. De tekst staat nu op je klembord
4. Plak in Teams, Slack, e-mail of een ander programma

Gebruik cases

Bid/no-bid meeting

Exporteer de AI-samenvatting als PDF en deel deze vooraf met alle deelnemers aan je bid/no-bid meeting. Zo is iedereen voorbereid en kun je direct de discussie starten zonder eerst de tender uit te leggen.

Management update

Kopieer de summary en plak deze in een e-mail naar je management wanneer je een interessante kans hebt gevonden. Voeg je eigen analyse toe over strategisch belang.

Externe adviseur

Werk je met externe bid-adviseurs? Deel de PDF zodat zij snel op de hoogte zijn van de tenderinhoud zonder alle documenten te hoeven doorlezen.

Summaries beheren

Al je gegenereerde summaries vind je terug in "Mijn tenders":

• Filter op tenders waarvoor je een summary hebt
• Bekijk, exporteer of verwijder oude summaries
• Zoek in je summary-archief