Tenders opslaan en volgen met Kanban

Heb je een interessante tender gevonden? Voeg deze toe aan je Mijn tenders pipeline om het bid-proces actief te volgen via het Kanban-bord.

Een tender toevoegen aan Mijn tenders

Er zijn twee manieren om een tender toe te voegen aan je tracker:

Vanuit het dashboard

Klik op het target-icoon ("Toevoegen aan mijn tenders") naast de tender in de feed. De tender wordt direct toegevoegd aan je Kanban-bord.

Vanuit de tender detailpagina

Open een tender en klik op de knop "Toevoegen aan mijn tenders" in de actiebalk bovenaan.

Wat gebeurt er na toevoegen?

Na het toevoegen verschijnt de tender op je Kanban-bord in de Inbox kolom. Van daaruit kun je de tender door de verschillende fases van het bid-proces verplaatsen via drag-and-drop:

Inbox – Analyse en eerste beoordeling
Go/No-Go – Kwalificatiebeslissing
Strategie – Kick-off en teamvorming
Schrijven – Offerte-teksten opstellen
Review – Interne beoordeling
Beoordeling – Wachten op gunning

Best practice

Voeg alleen tenders toe die je serieus overweegt. Het Kanban-bord werkt het beste als het een realistisch beeld geeft van je actieve pipeline.

Mijn tenders bekijken

Al je tracked tenders vind je in "Mijn tenders", bereikbaar via de sidebar navigatie. Hier zie je het Kanban-bord met al je tenders georganiseerd per fase en prioriteit (Must Win, Standaard, Marktconsultaties).

Communicatie via chat

Bij elke tracked tender kun je via het ingebouwde chat-systeem communiceren met je teamleden. Gebruik dit om beslissingen, opmerkingen en afspraken vast te leggen.