Wat is een Dynamisch Aankoop Systeem (DAS) en hoe werkt het?
Het Dynamisch Aankoop Systeem is een flexibel aanbestedingsinstrument waarbij leveranciers continu kunnen toetreden. Leer hoe het werkt en hoe je hier succesvol aan kunt deelnemen.
Steeds vaker kiezen aanbestedende diensten voor een Dynamisch Aankoop Systeem (DAS)in plaats van een traditionele raamovereenkomst. Dit flexibele instrument biedt voordelen voor zowel opdrachtgevers als ondernemers. Maar wat is een DAS precies? Hoe verschilt het van een raamovereenkomst? En hoe kun je als ondernemer succesvol deelnemen? In dit artikel leggen we alles uit.
Wat is een Dynamisch Aankoop Systeem?
Definitie
Een Dynamisch Aankoop Systeem (DAS) is een volledig elektronisch proces voor het doen van gangbare aankopen. Het bijzondere aan een DAS is dat het gedurende de gehele looptijd open blijft staan voor nieuwe deelnemers die aan de selectie-eisen voldoen.
De wettelijke basis voor het DAS is vastgelegd in artikel 2.48 t/m 2.52 van de Aanbestedingswet 2012. Het DAS is specifiek bedoeld voor "gangbare aankopen" - producten, werken of diensten die algemeen beschikbaar zijn op de markt en aansluiten bij de behoeften van de aanbestedende dienst.
Anders dan bij een raamovereenkomst, waarbij na de selectie geen nieuwe partijen meer kunnen toetreden, kunnen bij een DAS ondernemers continu toetreden zolang het systeem loopt. Dit maakt het DAS bijzonder flexibel en toegankelijk.
Kenmerken van het Dynamisch Aankoop Systeem
Volledig elektronisch
Het gehele DAS-proces verloopt digitaal: toelating, uitnodigingen, inschrijvingen en gunning.
Continue toetreding
Nieuwe leveranciers kunnen gedurende de hele looptijd toetreden tot het systeem.
Geen limiet deelnemers
Er is geen maximum aan het aantal ondernemers dat kan worden toegelaten tot het DAS.
Geen maximale looptijd
Anders dan bij raamovereenkomsten (max 4 jaar) kent het DAS geen wettelijke maximumduur.
DAS vs. Raamovereenkomst: de verschillen
Het DAS wordt vaak verward met een raamovereenkomst, maar er zijn belangrijke verschillen:
| Aspect | Dynamisch Aankoop Systeem | Raamovereenkomst |
|---|---|---|
| Toetreding | Continu open tijdens looptijd | Eenmalig, na gunning gesloten |
| Maximale looptijd | Geen wettelijk maximum | Maximaal 4 jaar |
| Aantal deelnemers | Onbeperkt | Beperkt (vaak 3-5 partijen) |
| Proces | Volledig elektronisch verplicht | Elektronisch niet verplicht |
| Opdrachtverstrekking | Altijd via mini-competitie | Rangorde, mini-competitie of direct |
Belangrijk verschil
Bij een DAS worden alle toegelaten ondernemers uitgenodigd voor elke opdracht. Dit verschilt van raamovereenkomsten met rangorde, waar alleen de eerste partij wordt benaderd.
Wanneer wordt het DAS gebruikt?
Het DAS is geschikt voor gangbare aankopen - producten en diensten die algemeen beschikbaar zijn. Typische toepassingsgebieden zijn:
ICT & Software
Hardware, licenties, cloudoplossingen, IT-diensten en softwareontwikkeling.
Inhuur personeel
Tijdelijke specialisten, interim management, uitzendkrachten en ZZP'ers.
Facilitair & Diensten
Schoonmaak, catering, beveiliging, onderhoud en kantoorartikelen.
Het DAS wordt vooral gebruikt wanneer de aanbestedende dienst verwacht regelmatig vergelijkbare opdrachten te verstrekken en baat heeft bij een brede pool van leveranciers.
Hoe werkt het DAS-proces?
Het DAS kent twee fasen: de instelfase en de operationele fase.
Fase 1: Instellen van het DAS
Publicatie aankondiging
Toelatingseisen bekendmaken
Elektronisch platform
Fase 2: Operationele fase
Toelating aanvragen
Beoordeling toelating
Uitnodiging voor opdrachten
Inschrijving en gunning
Korte reactietijd
Bij uitnodigingen voor specifieke opdrachten is de reactietijd vaak kort: minimaal 10 dagen (Europees), maar in de praktijk soms 5-7 werkdagen. Zorg dat je snel kunt reageren!
Voordelen voor ondernemers
Waarom deelnemen aan een DAS?
- ✓Doorlopende instap: Je hoeft niet te wachten op een nieuwe aanbesteding - je kunt elk moment toetreden.
- ✓Lage toetredingsdrempel: Toelating is gebaseerd op geschiktheid, niet op een competitieve beoordeling.
- ✓Regelmatige kansen: Bij actieve DAS-en worden regelmatig opdrachten uitgezet.
- ✓Lange looptijd: Eenmaal toegelaten blijf je voor de gehele looptijd van het DAS in het systeem.
- ✓Gelijk speelveld: Bij elke opdracht krijgt iedereen dezelfde kans, ook nieuwe toetreders.
Nadelen en aandachtspunten
Waar moet je rekening mee houden?
- ✗Veel concurrentie: Omdat iedereen kan toetreden, is er vaak veel concurrentie bij mini-competities.
- ✗Korte reactietijd: Je moet snel kunnen reageren op uitnodigingen (vaak 5-10 werkdagen).
- ✗Geen garantie: Toelating tot het DAS garandeert geen opdrachten.
- ✗Prijsdruk: Door veel concurrentie kan er druk op de prijzen ontstaan.
- ✗Continue inspanning: Je moet actief opdrachten monitoren en offertes uitbrengen.
Veelgemaakte fouten
Te laat reageren op uitnodigingen
Profiel niet up-to-date houden
Toelating te laat aanvragen
Alleen op prijs concurreren
Tips voor succesvol deelnemen
Vraag proactief toelating aan
Organiseer snelle respons
Monitor actief op opdrachten
Houd je profiel actueel
Analyseer je winkans
Samenvatting
Samenvatting
- Een DAS is een volledig elektronisch aankoopsysteem dat continu open staat voor nieuwe deelnemers.
- Anders dan een raamovereenkomst kent het DAS geen maximale looptijd en geen limiet aan het aantal deelnemers.
- Toelating is gebaseerd op geschiktheidseisen, niet op een competitieve beoordeling.
- Opdrachten worden altijd via mini-competities verstrekt aan alle toegelaten ondernemers.
- Voordelen: lage drempel, doorlopende instap, regelmatige kansen en een lang tijdsbestek.
- Nadelen: veel concurrentie, korte reactietijd en geen garantie op opdrachten.
- Succes vereist snelle respons, actuele gegevens en strategische keuzes bij mini-competities.
Nooit meer een DAS-opdracht missen
Met Tender Shark blijf je automatisch op de hoogte van nieuwe DAS-opdrachten die passen bij jouw profiel. Onze AI-matching selecteert de meest relevante kansen en onze winkans-analyse helpt je focussen op opdrachten waar je de meeste kans maakt.
Demo aanvragen